• Tugas pokok: Mengurus administrasi terkait pembelajaran dan mengelola urusan akademik.
  • Fungsi:
    • Membantu unit pendidikan kedokteran (UPK)
    • Membantu unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (UPPM)
    • Melayani pengambilan kartu rencana studi (KRS) dan kartu hasil studi (KHS)
    • Menyerahkan dan membantu sosialisasi cara pengisian formulir KRS
    • Melayani proses administrasi KRS
    • Membantu pengurusan KRS dan membagikan kalender akademik (kalmik)
    • Mengatur jadwal pembelajaran
    • Mencetak KHS
    • Menyiapkan ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS)
    • Menyiapkan kebutuhan administrasi dari awal sampai akhir untuk proses skripsi
    • Bertanggung jawab atas kelancaran perkuliahan, koordinasi dengan bagian pengaturan kelas untuk tempat kuliah
    • Menampung perubahan jadwal mata kuliah dan pengambilan mata kuliah selanjutnya
    • Membuat surat permohonan mengajar, soal dan lain-lain
    • Membuat presensi kuliah dan daftar nilai mata kuliah
    • Merekapitulasi jumlah peserta tiap mata kuliah, jurnal dan presensi dosen setiap bulan sebelum tanggal 5 bulan berikutnya untuk pengajuan honor
    • Menyimpan dokumen KRS dan KHS
    • Mempersiapkan dan melaksanakan evaluasi tahap
    • Melaksanakan tata penyimpanan data akademik baik hard copy dan soft copy (bank dokumen)
    • Melaksanakan tugas bidang lain yang diberikan oleh dekanat, program studi ataupun unit penunjang fakultas

Sumber: Pedoman Tata Kelola Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (2016)