• Tugas pokok: Mengurus administrasi terkait urusan kemahasiswaan dan alumni serta mengelola urusan non akademik mahasiswa.
  • Fungsi:
    • Membantu unit pendidikan kedokteran (UPK)
    • Membantu unit bioetik dan keislaman (UBK)
    • Melaporkan jumlah mahasiswa yang registrasi dan merekapitulasi setiap semester
    • Bertanggung jawab atas kelancaran registrasi administrasi mahasiswa
    • Memproses formulir registrasi (dokumen registrasi/registrasi online) mahasiswa menjadi: 1) Laporan jumlah mahasiswa yang registrasi; 2) Rekapitulasi mahasiswa setiap semester; 3) Data untuk menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) di Subdit Kemahasiswaan; dan 4) Data statistik perkembangan mahasiswa dalam mematuhi ketentuan registrasi
    • Membuat data statistik profil penerimaan mahasiswa baru
    • Memproses administrasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
    • Melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan
    • Memproses administrasi pembuatan surat keterangan lulus (SKL), ijazah dan transkrip, satuan kredit prestasi (SKP), dan surat keterangan pendamping ijazah (SKPI)
    • Menerbitkan transkrip kemahasiswaan
    • Mendokumentasikan transkrip dan ijazah lulusan, SKL, SKP, dan SKPI
    • Mendokumentasikan bukti pengambilan ijazah dan transkrip, SKL, SKP, dan SKPI
    • Menerima pendaftaran dan mengorganisir kegiatan yudisium
    • Menerima pendaftaran wisuda
    • Mengorganisir kegiatan wisuda
    • Merekap jumlah lulusan
    • Mempersiapkan pelaksanaan wisuda dan pelantikan lulusan
    • Membuat evaluasi pelaksanaan wisuda dan pelantikan
    • Mengelola legalisir transkrip akademik, ijazah, legalisir surat keterangan lulus (SKL), SKP, SKPI, sertifikat kompetensi (serkom), naskah sumpah, dan lain-lain
    • Mendokumentasikan hasil evaluasi lama tunggu lulusan dari hasil tracer studi Unusa Career Center (UCC)
    • Mendokumentasikan hasil evaluasi penyerapan lulusan dari hasil tracer studi UCC
    • Mendokumentasikan hasil evaluasi penelusuran bidang pekerjaan lulusan dari hasil tracer studi UCC
    • Mendokumentasikan hasil evaluasi data statistik kesesuaian bidang kerja dengan profil lulusan dari hasil tracer studi (UCC)
    • Mendokumentasikan hasil evaluasi data statistik rata-rata lama tunggu/penyerapan lulusan dari hasil tracer studi (UCC)
    • Memproses surat keterangan mahasiswa aktif
    • Memproses administrasi mahasiswa transfer masuk dan keluar
    • Memproses administrasi mahasiswa cuti, drop out (DO), mengundurkan diri dan lain-lain
    • Menyiapkan kartu rencana prestasi (KRP)
    • Melayani pengurusan KRP
    • Menyimpan dokumen kartu hasil prestasi (KHP)
    • Memproses nilai mahasiswa sampai menjadi transkrip nilai
    • Merekapitulasi indeks prestasi kumulatif (IPK) dan membuat diagram IPK program studi dan setiap tahun akademik
    • Membuat data statistik profil lulusan berdasarkan IPK
    • Membuat data statistik dari nilai yang diperoleh per mata kuliah
    • Melaksanakan tata penyimpanan data kemahasiswaan baik hard copy  dan soft copy (bank dokumen)
    • Melaksanakan tugas bidang lain yang diberikan oleh dekanat, program studi ataupun unit penunjang fakultas

Sumber: Pedoman Tata Kelola Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (2016)